关于对于供应商管理手段及方法 对供应商的管控手段有哪些

关于对于供应商管理手段及方法?

供应商管理1)建立供应商阶段性评价体系采取阶段连续性评价的方式,将供应商评价体系分为供应商进入评价、运行评价、供应商问题辅导、改进评价及供应商战略伙伴关系评价几个方面。供应商的选择不仅仅是入围资格的选择,而且是一个连续的可累计的选择过程。建立供应商进入评价体系,首先需要对供应商管理体系、资源管理与采购、产品实现、设计开发、生产运作、测量控制和分析改进等七个方面进行现场评审和综合分析评分。对以上各项的满意程度按照从不具备要求到完全符合要求且结果令人满意,分为5个分数段(0分~100分区间),根据各分项要素计算平均得分。如 80分以上为体系合格供应商,50分以下为体系不合格供应商,7950为需讨论视具体情况再定的持续考核供应商。合格的供应商进入公司级的AVL维护体系。建立供应商运行评价体系,则一般采取日常业绩跟踪和阶段性评比的方法。采取QSTP加权标准,即供货质量Quality(35%评分比重)、供货服务Service(25%评分比重)、技术考核Technology(10%评分比重)、价格Price(30%评分比重)。根据有关业绩的跟踪记录,按照季度对供应商的业绩表现进行综合考核。年度考核则按照供应商进入AVL体系的时间进行全面的评价供应商问题的辅导和改进工作,是通过专项专组辅导和结果跟踪的方法实现的。采购中心设有货源开发组,根据所负责采购物料特性把货源开发组员分为几个小组,如板卡组、机械外设组、器件组、包装组等,该小组的工作职责之一就是对供应商进行辅导和跟进。供应商战略伙伴关系评价是通过供应商的进入和过程管理,对供应商的合作战略采取分类管理的办法。采购中心根据收集到的信息,由专门的商务组分析讨论,确定有关建立长期合作伙伴的关系评估,提交专门的战略小组进行分析。伙伴关系不是一个全方位、全功能的通用策略,而是一个选择性战略。是否实施伙伴关系和什么时间实施要进行全面的风险分析和成本分析。阶段性评价体系的特点是流程透明化和操作公开化,所有流程的建立、修订和发布都通过一定的控制程序进行,保证相对的稳定性。评价指标尽可能量化,以减少主观干扰因素。(2)体现网络化管理网络化管理主要是指在管理组织架构配合方面,将不同的信息点连接成网的管理方法。多事业部环境下的采购平台,需要满足不同事业部的采购需求,需求的差异性必须统一在一个更高适应性的统一体系内。对新供应商的认证,应由公司级的质量部门和采购中心负责供应商体系的审核;而对于产品相关的差异性需求则应由各事业部的质量处和研发处提出明确的要求。建立一个评审小组来控制和实施供应商评价。小组成员由采购中心、公司质量部、事业部质量部的供应商管理工程师组成,包括研发工程师、相关专家顾问、质检人员、生产人员等。评审小组以公司整体利益为出发点,独立于单个事业部,组员必须有团队合作精神、具有一定的专业技能。网络化的管理也体现在业务的客观性和流程的执行监督方面。监督机制体现在工作的各个环节,应尽量减少人为因素,加强操作和决策过程的透明化和制度化。可以通过成立业务管理委员会,采用ISO9000的审核办法,检查采购中心内部各项业务的流程遵守情况。(3)关键点控制的四项原则关键点控制包括门当户对原则、半数比例原则、供应源数量控制原则和供应链战略原则。门当户对原则体现的是一种对等管理思想,它和“近朱者赤”的合作理论并不矛盾。在非垄断性货源的供应市场上,由于供应商的管理水平和供应链管理实施的深入程度不同,应该优先考虑规模、层次相当的供应商。不一定行业老大就一定是首选的供应商,如果双方规模差异过大,采购比例在供应商总产值中比例过小,则采购商往往在生产排期、售后服务、弹性和谈判力量对比等方面不能尽如人意从供应商风险评估的角度,半数原则要求购买数量不能超过供应商产能的 50%。如果仅由一家供应商负责100%的供货和100%成本分摊,则采购商风险较大,因为一旦该供应商出现问题,按照“蝴蝶效应”的发展,势必影响整个供应链的正常运行。不仅如此,采购商在对某些供应材料或产品有依赖性时,还要考虑地域风险。供应源数量控制原则指实际供货的供应商数量不应该太多,同类物料的供应商数量最好保持在2~3家,有主次供应商之分。这样可以降低管理成本和提高管理效果,保证供应的稳定性。采购商与供应商建立信任、合作、开放性交流的供应链长期合作关系,必须首先分析市场竞争环境。通过分析产品需求、产品的类型和特征,确认是否有建立供应链合作关系的必要。对于公开和充分竞争的供应商市场,可以采取多家比价,控制数量和择优入围的原则。而在只有几家供应商可供选择的有限竞争的市场和垄断货源的独家供应市场,采购商则需要采取战略合作的原则,以获得更好的品质、更紧密的伙伴关系、更好的排程和更低的成本和更多的支持。对于实施战略性长期伙伴关系的供应商,可以签订“一揽子协议/合同”。在建立供应链合作关系之后,还要根据需求的变化确认供应链合作关系是否也要相应地变化。一旦发现某个供应商出现问题,应及时调整供应链战略。供应链战略管理还体现在另一个方面:仔细分析和处理短期和长期目标、短期和长远利益的关系。采购商从长远目标和长远利益出发,可能会选择某些表面上看似苛刻、昂贵的供应商,但实际上这是放弃了短期利益,主动选择了一个由优秀元素组成的供应链。(4)体系的维护供应商管理体系的运行需要根据行业、企业、产品需求和竞争环境的不同而采取不同的细化评价。细化的标准本身就是一种灵活性的体现。短期的竞争招标和长期的合同与战略供应商关系也可以并存。学习型的组织通过不断地学习和改进,对于供应商的选择评价、评估的指标、标杆对比的对象以及评估的工具与技术都需要不断的更新。采购作为一种功能,它的发展与制造企业的整体管理架构、管理阶段有关系。需要根据公司的整体战略的调整而不断地调整有关采购方面的要求和策略,对于供应商选择的原则和方法也亦然。(5)供应商选择的十个原则总原则--全面、具体、客观原则:建立和使用一个全面的供应商综合评价指标体系,对供应商做出全面、具体、客观的评价。综合考虑供应商的业绩、设备管理、人力资源开发、质量控制、成本控制、技术开发、用户满意度、交货协议等方面可能影响供应链合作关系的方面。系统全面性原则:全面系统评价体系的建立和使用。简明科学性原则:供应商评价和选择步骤、选择过程透明化、制度化和科学化。稳定可比性原则:评估体系应该稳定运做,标准统一,减少主观因素。灵活可操作性原则:不同行业、企业、产品需求、不同环境下的供应商评价应是不一样的,保持一定的灵活操作性。门当户对原则:供应商的规模和层次和采购商相当。半数比例原则:购买数量不超过供应商产能的50%,反对全额供货的供应商。供应源数量控制原则:同类物料的供应商数量约2~3家,主次供应商之分。供应链战略原则:与重要供应商发展供应链战略合作关系。学习更新原则:评估的指标、标杆对比的对象以及评估的工具与技术都需要不断的更新。

供应商的管理方法有哪些呢?

供应商与制造商采购部门应经常性地互访,及时发现和解决各自在合作活动过程中出现的问题和困难,建立良好的合作气氛

人力资源供应商管理的八大方法?

1、培养正确的行为。

企业应考虑确保供应商的行为有利于建立富有成效的关系。供应商和买家都有责任培养良好的行为,确保双赢局面。例如:机会主义活动、交付缓慢可能表明供应商在双方关系上的投资还不够。

2、发挥战略供应商的最大能效。

明白战略供应商不同于传统供应商很重要。过去,我们很难在电子招投标平台中对供应商进行大规模管理,也无法要求他们全面降价。这些关系维护需要时间和信任。

因此,买方对这种关系的必要投资应该得到各种供应商利益的回报。例如:在产品创新方面,降低项目的风险,甚至是重建供应系统,都能输出成功的战略供应商关系。

3、有效沟通。

保持沟通渠道畅通和强劲,有助于你和你的供应商在思想层面上保持一致。为了在合作中建立信任和理解,双方的运作需要保持透明。这样还有助于了解双方的语言和文化,避免沟通失败。

4、意见一致的协议。

供应商关系管理其中一个最重要的策略是,始终确保你和你的供应商就明确定义条款和责任的、精心设计的合同达成一致意见。

这应该在与供应商和零售商达成合作关系之前完成。如果出现任何问题,此举将有利于消除矛盾和争执。

5、确定供应商关系目标。

与业务的其他任何方面类似,与供应商建立结构化关系需要策略。关键是公平对待他们,不要滥用买家权利。

确定供应商关系管理的目标很重要,这些目标是可以衡量的,可在时间范围内实现的,列出实现目标的活动和过程,并建立角色。

6、绩效管理。

有效的供应商关系管理应包含经过定义的、用于绩效管理的流程。例如:最高执行层的参与是供应商关系管理持续成功的关键。管理人员可能只会每季度召开一次会议讨论策略,较低级别的人员则参与战术的运作,可能会根据业务管理的需要,每天或每周与供应商进行沟通,记录相关绩效。

因此,从不同管理级别获得投入将确保供应商关系管理在日常工作中成功运转、继续发展和实现双方长期目标。

7、有效培训。

与战略供应商(或一群战略供应商)建立供应商关系时,培训必不可少,它能使企业了解其在优化业务操作中的益处和作用。每位相关人员都必须接受如何使用工具相关的培训,确保成功执行。

8、解决障碍。

与你的供应商讨论任何可能的障碍非常有必要。例如:销售经理和供应商的销售部门之间的沟通问题、不兼容的软件,与新经理或人员的关系等等。这是需要迈出的重要一步,因为任何阻碍供应商关系的因素都有可能导致生产放缓或停止。

供应商名录库管理办法及实施细则?

采购管理制度-原辅材料采购部   第一条严格控制原辅材料成本,减少因价格波动对材料成本的影响,加强质量控制,特指定本制度;   第二条各用料部门应提前3天将所需材料数量及要货时间提供给材料科,以便选择供应商;   第三条材料科应根据用料部门上报的材料用量及时采购各类原辅材料,原材料采购点的确定应根据性价比优良的原则公开对外招标,并将选用材料的质量、供货时间等情况及时反馈给用料部门;   第四条公司中心试验室应跟踪检查所购材料质量情况,杜绝以次冲好并根据各部门材料采购单进行监控抽查;   第五条各用料部门根据材料科反馈的材料采购信息(包括供应商、供货时间等)下达过磅任务给司磅员,司磅员有责任对材料质量进行监控,过磅材料一律进场。不得外流,并尽可能避免夜间上料,杜绝以权谋私,发现问题,给予严肃处理;   第六条材料科、用料部门、司磅员、试验室都有责任对材料质量及数量负责,应不定期对采购材料进行质量抽查,发现问题及时上报;   第七条应充分调动群众的监督职能,建立群众监督机制,对群众在日常工作中发现的质量问题可进行举报投诉,情况属实的,给予举报人一定数量的物质奖励并给予责任人及供应商相应处罚;   原材料请购管理规范   1、直接用于产品制造的材料,属本规范管理。   2、生管科提供下月度产量预估计划表,依标准单位使用量,计算出原材料计划使用量。   3、生管科负责月度原材料请购明细单。经生产部经理审核,总经理批准。   4、生管科依据原材料预用量、库存量、安全存量、已购未进量及前三月耗用量编制原材料请购表。   5、原材料安全库存量、安全库存天数由采购部提供,生管科根据原材料平均日耗量,设定安全库存量。如有重大变化,如订单变更、设计变更等,以通知单修改,安全存量每三个月修正一次。   6、设计变更、订单变更、供应商供应周期变更等因素引起异常,生管科可以使用原材料计划调整单进行采购机动临时调整。   7、采购科应根据生管科所提供的分批进货时间和数量按时、按量入厂,生管科以原材料安全存量为预警,根据原料仓库和生产现场库存量做跟催,确保原材料供应正常和库存合理。   8、市场营销部提供下月度预估销售计划,会同生管部计划调度员排定计划出货期计划(详细规格、型号、品牌、数量),技术部根据设计标准,计算并编制原材料实际需用量。   9、原材料请购量等于4/3原料预用量+原料安全存量-原料现场库存量-原料库库存量-已购未到量.   10、采购员根据分批进货原则,严格控制原材料进货,生管计划员监督。   11、原料耗用量计算等于上期库存量+本期采购量-本期库存量,如因原材料超耗导致库存量低于安全存量,可用原材料追加订单迅速通知采购部采购。   12、生管科应随时注意原材料的进销存帐,保证原材料不呆货,不断料。   ——————————–   附件与说明   1、本标准由管理部提出,xxx起草并负责解释。   2、本标准修订、撤换意见可向管理部提出。   原材料管理制度   为确保关系到公司产品成本、利润率与产品安全等各项关键性指标在可控范围之内,以保证公司原材料采购、供应、使用乃至生产、销售环节的稳定运作,特制定如下原材料管理制度。   一、原材料的管理部门   原材料的供应管理部门为公司原料部,保管部门为仓库,原材料的使用安全性由配方管理员负责监督。   二、原材料的采购管理规定   (一)新原材料的采购   1、新原材料的信息收集   1)新原材料信息收集的主要负责部门:原材料信息组;   2)新原材料信息收集的辅助部门:日化/食用香精研发部门。(日化/食用香精研发部门因研发需要,也经常需要收集与研发相关的新原材料信息,故日化/食用香精研发部门也有义务收集新原材料的相关信息,并将新原材料信息提供给原料部信息组。)   3)新原材料的样品收集统一由原料部信息组负责。   2、新原材料的采购申请   原材料的采购申请分为研发需要申请和原材料新增申请两类:   1)研发需要申请由调香师填写《新原材料使用申请表》,经部门总监审核,经部门总监审核通过后,进入新原材料的评定与审批流程:   2)原材料新增申请由原料部总监填写《新原材料使用申请表》,经与研发部门总监讨论通过后,进入新原材料的评定与审批流程。   3、新原材料的评定与审批   1)原材料的评定:   A.研发申请的原材料评定:由相对应的日化/研发部门总监会同原料部总监进行质量评定;   B.原材料新增的评定:由技术副总经理组织相对应的日化/食用香精研发部门人员和原料部总监进行评定。   C.新原材料评定的内容:原料的质量、产地、安全性、规格以及价格等   D.评定要求:评定小组至少应对二至三家供应商的原材料进行对比,以确保原材料的质量与价格的合理性;   E.评定需填写的表格:评定小组成员应在《新原材料质量评定表》上写明评定意见,并签名确认后,方可将《新原材料使用申请表》和《新原材料质量评定表》一同呈交上级审批。   2)新原材料料使用申请的审批   新原材料使用申请和新原材料的质量评定由技术副总经理审批,经技术副总经理审批通过后的新原材料方可进入公司技术或研发部门使用。   3)新原料采购申请的审批:   A.新原材料经评定小组确认可以使用,并由技术副总经理审批通过可引进的新原材料,品种在五种以内或总采购价值在五千元以内的新原材料采购,由原料部总监直接向财务请款购买;   B.新原材料品种在五种以上或总采购价值在五千元以上的采购,由原料部总监呈报总经理批准。   4、新原材料的档案管理   1)研发部门存档:日化/研发部门在进行原材料的评定时,应建立详细的原材料评定档案,以便于日后使用;   2)原料部将原材料样品分成两份送质量管理部门存档:   A.原料部总监交一份新原材料的样品及技术指标转交给质检部门作为检测的标准依据;   B.原料部总监交一份新原料样品给色质谱分析室建立原材料谱库。   5、原材料新增的后续处理:   原料部将新增的原材料名称、质量参数、规格、产地、使用要求等相关内容发给相对应的日化/食用香精研发部门总监,由相对应的日化/食用香精研发部门总监通知调香师适时使用。   (二)现有原材料的采购   1、现有原材料的采购申请   现有原材料在库存不足常态库存的情况下,仓库主管应根据该原材料的历史使用情况填写《原材料采购申请表》向生产品控部总监提出采购申请,由生产品控部总监向原料部总监提出采购意向。   2、现有原材料的采购审批   1.原料部总监由到生产品控部送来的采购申请后,应及时核对原材料库存量,经确认需采购后,应及时组织本部门人员落料采购;   2.如原材料的价格及产地发生变化,原料部总监应按“原材料产地及价格变动”的相关规定处理。   (三)原材料产地及价格发生变动时的处理   1.配方所确定的原材料的价格与产地,研发人员、配方管理员及生产技术人员应严格遵照执行,因市场变化而导致的价格或产地的变更,需要修改配方中的原料产地时,由原料部总监填写《原材料价格/产地变动申请表》并按新原材采购管理规定的相关流程处理。   2.原材料价格及产地变动的后续工作:   原料部总监将总经理审批的《原材料价格变动申请表》交给财务中心调整原材料价格,财务中心将该原材料价格调整登帐后,应及时通知配方管理员,由配方管理员重新核定产品的成本价格,并及时转交财务中心重新核算产品出厂价。   三、原材料的库存管理规定   (一)原材料的常态库管理   1、常态库存定额的形成和制定方法   (1)物资常态库存的形成:企业生产经营活动所需的物资,是分批进货陆续消耗使用的。因此,企业仓库中应经常保持一定合理的物资储备,称为库存物资。确定合理的库存量标准,应该以先进合理为原则。因为,过多的储备会造成物资积压,影响资金周转,而储备量过少,则会造成停工待料。   2、常态库存储备定额的制定:企业的库存物资总是经常在最大和最小之间变动,从而形成了库存的经常储备,其制订方法如下:   1)日期定量法:即先确定物资的供应间隔天数(即物资的储备天数),然后,据以确定物资的经常储备。   2)日期定量法计算公式:库存经常储备定额=平均每天需要量×经常储备合理天数   (二)原材料的库存管理   1.原材料入库后,仓库管理员应按相关的原材料产品的保管要求进行分类存放;   2.任何出入库原材料均应列入仓库台帐,不得虚报冒领;   3.严格执行原材料、产品出入库管理制度,当天出入库的原材料(包括进口香精)仓库管理员要认真校对产地、型号、数量;验收入库后的原料、香精的名称、型号标识字迹应清晰明显,发出的货物要与《货物出库单》相一致,并及时登帐,做到帐物相符,不短斤缺两;   4.仓库应保持干净整洁,确保原材料保存的环境干燥、阴凉、通风;   5.仓库管理员对于库存货物应做到“六清”、“七防”、“四无”即“数量清、生产与保质期清、保存要求清、生产批次清、产地清、质量清”,“防串香、防渗透、防变味、防变质、防破损、防盗窃、防空帐”及“无鼠咬虫蛀、无霉烂变质、无包装破损、无超限或不符要求保存”;   6.库存物品应遵循“发旧存新”、“发零存整”的原则进行管理,不得新货新发,整货拆发,应按到货先后,做到先到先用,防止久放变质;   7.仓库管理员要严格执行收发管理制度,杜绝无单据交接货物(因特殊情况未能及时提供凭证者,仓库管理员随后要负责跟踪并将手续补办完整),不得无手续出入库;   8.仓库管理员要经常检查仓库货物,发现有盛装物破损,要及时给予更换,防止因泄漏造成公司财产损失;   9.除财务中心因业务需要外,未经总经理批准同意,其它任何部门和个人均不得查看仓库帐薄及相关数据;   10.仓库主管应于次月10日前将上一月的有关报表、单据交给财务中心,不得拖延而影响财务核算工作。   四、原材料的出入库管理规定   (一)原材料入库   1.原材料进厂后,应放置在材料待检区,由仓库管理员及原料采购员共同依据订单对原材料进行核对,查看品名(中英文),数量是否一致,确定无误后,由仓库管理员通知品控部门取样检验,符合质量标准的由品控部门开具《合格证》,仓库方可凭品控部门开具的《合格证》将货物验收入库;   2.经品控部门检验不合格的原材料,由品控部门开具《不合格证》,仓库管理员接到不合格通知后,应及时通知原料部门落实处理,原料部门接到通知后应及时通知供货商,办理退货或补货手续,如有特殊原因无法采购到与标样一致的原料,而生产确需使用时,原料部门可按照按新原材料采购的相关规定执行;   3.仓库管理人员应严格按照技术中心规定的原料储存条件、要求,做到分类合理、摆放规范有序;   4.未经检验和检验不合格原材料,仓库不能入库,车间不能使用,否则造成的质量事故和经济损失,由仓库主管、车间主任及相关批准使用的人员负责。   (二)原材料出库   1、研发部门申请领用   由调香助理填写《领料单》,向部门总监提出申请,少量原材料由部门总监批准后,仓库可凭研发部门总监签批的《领料单》中所列明的原材料名称、领用数量、规格等发放给调香师。批量原材料领用申请由技术副总经理批准。)   2、生产部门申请领用   由日化/食用香精生产车间主任凭销售服务部的下达的《生产计划单》向仓库领用原材料。   3、特殊原材料的申请领用   特殊原材料的申请按“特殊原材料使用管理规定”执行。   4、任何人无上述所要求的签批手续,仓库管理员一律不得发放原材料;   5、原材料出库后,仓库管理员必须及时销帐,确保库存物资的帐物相符。   五、特殊原材料使用管理规定   (一)调香师、技术人员调配食用香精时(包括牙膏、唇膏、洗洁精)必须执行国家公布的《食品添加剂使用卫生标准》GB2760—2007和《食用香精》轻工行业标准QB/T1505—2007所列明的相关规定;   (二)调香师、技术人员调配日用香精时必须执行《日用香精》轻工行业标准QB/T1507—2006所列明的相关规定;   (三)要参照国际相关的法律法规:   1、国际食品香精工业组织(IOFI);   2、世界卫生组织食品添加剂联合专家委员会(JECFA);   3、美国香味和萃取物制造者协会(FEMA);   4、国际日用香精组织(IFRA)。   (四)公司数据库的原料列明有FEMA号原料的FEMA号或国际、国内允许使用在不同类型、不同种类(食用香精、日化香精)产品的原料;   (五)配方管理员收到调香师配方时应核对配方原料使用的安全性,杜绝违规使用原料;   (六)由于市场竞争原因,确实需要使用不规范原料时,应由调香师向本部门总监提出申请,由本部门总监填写《特殊原材料使用申请表》报技术副总经理审核后,呈交总经理批准,经批准后方可使用。   给您提供一份《食品与原材料采购管理制度》,希望对您有所帮助!   食品产品的卫生质量,在很大程度上取决于食品生产经营者在采购食品与原料时是否严格把关,其食品和原料是否符合食品卫生要求。采购工作事关正常办公、安全就餐、降低成本和廉政建设,是极端重要的保障工作。因此,我厂在采购食品与原料时,采购员必须要有较高的鉴别能力,进行严格的第二次把关。为强化采购管理,特制定本规定:   一、采购人员的基本要求   1、采购员必须熟悉我厂所用的各种食品与原料的品种及其相关的卫生标准、卫生管理办法及其他相关法规,了解各种原辅材料可能存在的卫生问题。   2、采购定型包装食品时,必须仔细查看包装标识或者产品说明书是否按《食品卫生法》第二十一条规定标出了品名、产地、厂名、生产日期、批号或者代号、规格、配方或者主要成分、保质期限、食用或者使用方法等,防止购进假、冒、伪、劣产品。   3、采购各种食品、食品原辅料,必须向供货方索取同批产品的检验合格证或化验单。索证时应注意以下三个问题:(1)看出证单位出具的证件原件和影印件是否有效,有无伪造、涂改等破绽;(2)看食品卫生检验合格证与产品的名称、商标、批号或生产日期是否一致;(3)发现食品生产经营者提供的卫生检验合格证不符合食品卫生有关规定,应拒绝采购或者向当地卫生行政部门报告,也可以要求食品生产经营者重新提供卫生检验合格证。   4、严格遵守国家有关法规、政策、财务制度要求及膳食科的相应规定,规范采购、廉洁奉公、依法办事、执行制度、增强责任心、对就餐师生负责,对食堂负责、对膳食科负责。   5、增强服务意识,全心全意为食堂服务,相方设法降低伙食成本,保证食堂所需各种原材料按时保质保量送货上门,质量不合格的包退、包换、包损失。   6、主动拓宽采购渠道,及时掌握市场信息,尽量减少中间环节,确保新鲜,扩大价差,提高效益,使采购的原材料物品质优价廉。   二、采购管理规定   1、采购员采购的***产品必须确保新鲜、物有所值,禁止采购感观异样的产品,尤其是**制品必须要进行索证验证并记录备案,否则,视为劣质品不予报销。   2、国家要求进行质量安全强制认证的食品,采购员在采购时要注意QS认证标识,并关注厂家、商家的信誉度。食盐直接从盐业局购进。   3、采购员采购的各类副食品成品必须是正规厂家生产的产品,注意识别真伪,检查中若发现“三无”产品,均视为劣质品,不予报销,并按物品价值的10倍罚款。索取验证的各种证件均交到膳食科留存备案。   4、未经许可,采购员不得给任何人代购食品,采购回来的食品也不得对任何人售卖,发现一次按物品价格的10倍罚款。   5、采购的物品必须经保管员验收入库,手续完备方可持单据结算报销。   6、定期进行市场信息及院校采购信息摸底调查和比较,及时掌握价格、货源渠道、质量、服务信息,广开采购渠道和信息渠道,做到价格信息有比较,客户、厂家之间有竞争,通过信息降低成本,提高质量,畅通优价采购渠道,对提供有价值采购信息并带来明显经济效益的信息提供者,膳食科给予相应奖励。定期征求食堂意见,了解原材料使用情况,做到安全运输,货物新鲜,质量第一,价格服从质量。   7、采购员要严格履行自己的职责,采购回来的物品要及时计量核对入库,手续完备方可签字报销。发现价格虚报或其它欺诈行为,立即取消采购员资格,并停发当月工资和绩效工资,不再安排工作。

供应商送货管理办法?

供应商送货管理规定 规定内容 1 供应商送货违约处罚标准和规定: 1.1 在供应商出现延迟交货、供应商送货不足、供应商不送货导致订单作废等情况时为违约,分别按以下标准进行处罚。

1.2 供应商延迟交货为A类违约,处罚标准为本订货单订货金额的3%。1.3 供应商送货不足为B类违约。在供应商当月的累计送货额达到当月累计订货额的95%(含)以上时不处罚;送货额在95%–90%(含)之间的,按未送货金额15%的比例进行除罚;送货额在90%–85%(含)之间时,按全部未送货金额20%的标准进行除罚;送货额在85%–80%(含)之间时,按全部未送货金额30%的标准进行除罚;累计送货金额低于80%时,按全部未送货金额50%的标准进行除罚。例:⑴ 一月份A供应商累计订货额10万元,实际送货额9.5万元,送货率95%,不予处罚。⑵ 二月份A供应商累计订货额10万元,实际送货额9.3万元,送货率93%,未送货金额7千元,处罚比例为未送货金额的15%,罚款额=0.7万元×15%=1050元。⑶ 三月份A供应商累计订货额10万元,实际送货额8.8万元,送货率88%,未送货金额1.2万元,处罚比例为未送货金额的20%,罚款额=1.2万元×20%=2400元。依此类推。1.4 判定供应商送货不足的标准首先是送货数量未达到订货要求,供应商按订单足数送货而实际进价低于订单进价造成送货金额差异的除外。1.5 供应商按订单所列单品送货,同时出现A、B类违约时,分别按相应标准处罚。操作流程: 2.1 店铺和配送中心对供应商送货违约的处理程序: 店铺必须按公司要求的标准合理订货。店铺在供应商送货后必须在当天将验收单录入系统并打印出来。因店铺工作失误,造成错罚供应商情况的,对相关责任人将处以100-300元的罚款。2.2每周二按供应商违约情况进行汇总、统计,开具《供应商送货违约处罚单》(一式三联,分别为留底、供应商、财务) 2.3 对千元以上的处罚单要在二日内通知供应商。供应商在一个月内出现下列违约情况时,采购部要在次月初对其警告,要求加以改善;第二月仍无改善的,第三个月起要对该供应商进行无条件清户处理。Ⅰ. 公司月累计有10%以上的订单为作废订单或单店有10%的订单为作废订单的, Ⅱ. 公司月累计送货金额低于80%或单店送货额低于80% 2.4 财务部处理程序: 2.4.1 财务部在收到营运部传来的《供应商送货违约处罚通知单》后,对单据进行处理,对账时通知供应商,实施对相关供应商的处罚。2.4.2 对供应商的罚款从供应商应结账款中扣除或另行收取,并记入公司营业外收入。名词解释 1 订货日:指供应商能够在每周内接受华普超市订货单的相对应时间。2 交货期限:指合同约定的在华普超市制作并发出订货单的次日起至货物应该被运抵指定地点的时间范围。3 订单有效期限:在交货期限以外延迟交货,但仍可按原订货单收货的时间范围。通常为N+3天。(N=交货期限) 4 作废订单:超出订单有效期限仍未送货的为作废订单。5 送货不足:供应商送货时未按订货单所订单品的要求送货,数量和金额不足的。分为三类。Ⅰ类 供应商未按订单所列的单品送货,有的单品形成零验收入库。Ⅱ类 供应商实际送货的数量小于该单品的订货数量,造成送货金额不足。Ⅲ类 供应商在按照同一张订单送货时,既有未送到的单品,也有送货数量不足的单品

临时供应商管理办法?

第一条为规范公司供应商管理,建立供应商管理体系与模式,明确供应商管理工作的标准和流程,确保供应商提供的产品和服务满足公司质量、成本和交货期等要求,结合公司实际情况,特制定本办法。

第二条本办法适用于公司产品类供应商管理的各项工作,公司其它外购外包过程及供应商的控制与管理可参照本办法执行。

第三条产品类供应商发生质量问题考核、索赔、纠正、预防和验证等相关工作按公司相关文件执行。

第二章 机构设置及职责分工

第四条公司质量管理委员会负责确定公司供应商发展规划,明确供应商发展方向,负责对供应商有关管理制度的制修订、动态管理处理决策、供应商评价、暂停、退出、督查供应商质量问题

管理供应商的方法?

1、发展供应商:根据自己的产品特点,将企业年度开发或生产计划与当前供应商库的现状相结合,主动、有序地展开与更换供应商。

2、确定供应商。对供应商进行检查,确定供应商范围。根据评估流程、评委会、评审目标、规则等挑选合适的供应商。

3、对供应商流程的评价:发生采购业务时,要对供应商进行绩效评估,多听取需求部门的意见,以及其他质量、技术等部门的评价意见。

4、改善供应商:及时并定期发布供应商评估意见,原则上不轻易放弃一个供应商,要及时帮助并给供应商机会,使之跟上公司的步伐。

5、对供应商进行差异管理:根据采购项目的重要性,采购金额的大小,做好供应商的区分与分类,实现供应商差异化管理。

6、设置准入门槛,确立试运行阶段。了解供应商的家底,收集供应商基础,同时,运用考核标准对供应能力进行核实。

7、摆正寻找供应商的心态。寻觅供应商应基于长期供应,供应商的选择需要作出判断,在选定了某个供应商后,得通过业务数据进行判断。

8、基于长期关系,整合供应链共同发展。通过打开消费数据,实现信息流的常规化,供货商更快备货,实现产品流快速对应,对供应商进行整合

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